개인(위치)정보 처리방침
시행일자 : 2025년 04월 17일
<워크플러스> 개인정보 처리방침
주식회사 엘핀(이하 ‘회사’)는 다음과 같은 원칙에 의하여 이용자의 개인정보를 수집, 이용 및 관리하고 있고, 이와 관련하여 정보통신서비스 제공자가 준수하여야 하는 대한민국의 관계법령 및 개인정보보호 규정, 가이드라인을 준수하고 있습니다.
제 1 조 개인정보의 수집 및 이용 목적
회사가 수집한 개인정보는 다음의 목적을 위해 활용합니다.
① 회원관리
- 이용자의 이름, 소속 기업/기관명, 전화번호, 이메일 주소는 서비스 이용에 따른 본인확인 및 개인식별을 위한 고유 아이디로서 활용됩니다.
- 전화번호는 이용자가 비밀번호를 잊었을 경우 비밀번호를 초기화 및 재설정 할 수 있는 수단으로 이용됩니다.
② 서비스 제공에 관한 계약 이행
- 이용자의 위치정보는 위치기반 근태관리 서비스로서 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 활용됩니다.
③ 신규 서비스 개발 및 마케팅, 광고
- 신규 서비스(제품) 개발 및 특화, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고게재, 접속 빈도 파악, 회원의 서비스 이용에 대한 통계, 이벤트 등 광고성 정보 전달 (회원의 개인정보는 광고를 의뢰한 개인이나 단체에 제공되지 않습니다.)
④ 원칙적으로 회사는 회원의 개인정보를 수집 및 이용목적에 한해서만 이용하며 타인 또는 타기업/기관에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
6. 업무상 연락을 위하여 회원의 정보(이름, 주소, 휴대전화, 전화번호)를 사용하는 경우
제 2 조 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
회사는 위 제1항과 같은 ‘개인정보의 수집 및 이용목적’을 위하여 아래와 같은 원칙에 의하여 개인정보를 수집하고 있습니다. 다만, 회원의 사상, 신념, 과거의 병력 등 개인의 권리, 이익이나 사생활을 뚜렷하게 침해할 우려가 있는 민감정보는 수집하지 않습니다.
[수집하는 개인정보 항목]
1. 최초 회원가입 시 회원식별 및 최적화된 서비스 제공을 위해 아래와 같은 정보를 수집합니다.
- 필수항목 : 이름, 소속 기업/기관명, 전화번호, 이메일주소, 위치정보
2. 개인정보 수정 시 서비스 이용 편의를 위해 회원이 자발적으로 아래와 같은 정보를 제공할 수 있습니다.
- 이름, 전화번호(서비스 운영상의 필수 정보 확보), 위치정보, 이메일 정보
3. 서비스 이용 과정이나 기타 사업 처리과정에서 아래와 같은 정보가 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 성명, 실명인증값, 아이핀번호(아이핀 인증시), 성별, 생년월일, 직업, 회사명, 주소, 전화번호, 위치정보, 서비스 이용 기록, 접속로그, 쿠키, 접속IP 정보, 불량 이용 기록, 이용자 상태정보, 출퇴근 및 방문일시
[수집방법]
회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
- 이름, 소속 기업/기관명, 전화번호, 이메일은 서비스 가입 및 이용을 위해 사용자가 직접 제공
- 이용자의 위치정보는 서비스 사용 중 이용자의 자발적 제공을 통한 수집
제 3 조 개인정보의 보유 및 이용기간
원칙적으로 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
① 서비스 이용 중단 시 보존 개인정보
- 보존항목: 회원이 제공한 이름, 이메일주소, 휴대전화번호 등
- 보존근거: 불량 이용자의 재가입 방지, 명예훼손 등 권리침해 분쟁 및 수사협조
- 보존기간: 서비스 이용 중단 후 1년
② 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
ㆍ보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비보호에 관한 법률
ㆍ보존 기간 : 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
ㆍ보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
ㆍ보존 기간 : 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
ㆍ보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
ㆍ보존 기간 : 3년
- 접속에 관한 기록(서비스 이용기록, 접속로그, 접속 IP 정보)
ㆍ보존 이유 : 통신비밀보호법, 개인정보보호법
ㆍ보존 기간 : 1년
제 4조 개인정보 파기 절차 및 방법
회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
① 파기 및 분리보관 절차
1. 회원이 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB 또는 테이블로 옮겨져 분리 보관되며 (종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
2. 별도 DB 또는 테이블로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
② 파기방법
1. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
2. 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
제 5조 개인정보보호책임자 및 담당자의 연락처
회사는 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.
- 이름 : 김동수
- 소속 : 주식회사 엘핀
- 직위 : 기술이사 (CTO)
- 전화번호 : 02-6959-7414
- 이메일 : ted.kim@lfin.kr
제 6조 개인정보관련 신고 및 분쟁조정
개인정보침해에 대한 신고 또는 상담이 필요하신 경우에는 한국인터넷진흥원(KISA) 개인정보침해신고센터로 문의하시기 바랍니다. 또한, 귀하가 개인정보침해를 통한 금전적, 정신적 피해를 입으신 경우에는 개인정보분쟁조정위원회에 피해구제를 신청하실 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번 없이 118)
- 대검찰청 사이버수사과 (spo.go.kr / 국번 없이 1301)
- 경찰청 사이버안전국 (cyberbureau.police.go.kr / 국번 없이 182)- 개인정보분쟁조정위원회 (kopico.go.kr / 1833-6972)
제 7조 고지의 의무
법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 현 개인정보처리방침 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 개정안 적용일의 7일 전부터 회사의 홈페이지 내 고지할 것입니다.